ОбС-Варна с нова стъпка към още по-достъпна информация
Общински съвет – Варна предприема стъпки за подобряване на процесите по документооборота чрез създаване на специална подкомисия. В състава ѝ ще влизат общински съветници и представители на администрацията. Основната задача на подкомисията ще бъде да проучи и предложи решения за предоставяне на документите в машинночетим формат, който да позволява търсене и извличане на информация. Това стана ясно на днешното заседание на Вр.К „Изработване на проект на Правилник за организацията и дейността на Общински съвет – Варна”, към която ще бъде подкомисията.
В момента значителна част от документите постъпват в местния парламент на хартиен носител. След това служители от Дирекция „Канцелария на Общински съвет“ ги сканират, но получените файлове не винаги позволяват извличане на текст. Когато пък се извършва конвертиране на документи, понякога се наблюдава подмяна на данни. Това затруднява не само работата на съветниците и на общинската администрация, но и ограничава достъпа до информация за гражданите, бе изтъкнато в зала „Пленарна“.
За да се постигне подобряване на процесите, е необходимо цялостно преминаване към електронна обработка – от подаването на документа, през вписването му в деловодната система, до неговото постъпване в Общинския съвет. Към настоящия момент номерът на документа се поставя ръчно върху хартиен носител, което затруднява внедряването на изцяло електронен документооборот.
Вносители на предложението за промени в Правилника за организацията и дейността на Общински съвет – Варна са съветниците от групата на „Продължаваме промяната – Демократична България“ в резултат на законови изменения.
Подкомисията ще се състои от седем членове – трима съветници и по двама представители на общинската администрация и на Дирекция „Канцелария на Общински съвет“. Тя ще има срок на действие три месеца, считано от днес.
Общи
нските съветници решиха техните колеги Михаил Луков, София Колева и Диян Атанасов да влязат в състава на подкомисията. За председател бе определен Михаил Луков.
В дневния ред на заседанието фигурираше и искане минималният брой общински съветници за образуване на група да бъде три, а не четири, както е в момента. Предложението за промени в Правилника за организацията и дейността на Общински съвет – Варна беше направено от съветниците от БСП, но то не събра необходимия брой гласове.